Convertire Fattura XML in PDF

Cosa contiene una fattura XML

Il file XML della fattura elettronica è composto da una serie di campi codificati: dati del cedente e del cessionario, partita IVA e codice fiscale, numero e data del documento, imponibile, aliquota IVA, totale. Sono informazioni complete, ma disposte in una struttura pensata per i software gestionali, non per la lettura umana.

Perché conviene trasformare la fattura XML in PDF

Un PDF traduce quei campi in una fattura dall'aspetto familiare: intestazioni, righe di dettaglio, riepilogo IVA. È utile per controllare a colpo d'occhio importi e date, per allegare il documento a una comunicazione, per archiviare una copia leggibile accanto al file originale.

La differenza tra XML e P7M

L'XML è la fattura vera e propria, non firmata. Il P7M è la stessa fattura chiusa in un contenitore con firma digitale. Se hai ricevuto un file .p7m e vuoi leggerlo, la pagina da usare è quella per aprire i file P7M; se invece hai già l'XML e ti serve una versione stampabile, sei nella pagina giusta.

Come convertire la fattura XML in PDF

1. Scegli il file .xml della fattura, oppure trascinalo nel riquadro in cima alla pagina. Va bene anche la versione firmata .xml.p7m.
2. Controlla la fattura impaginata: cedente, cliente, righe di dettaglio e riepilogo IVA.
3. Premi «Stampa o salva PDF» e, nella finestra che si apre, scegli «Salva come PDF» come destinazione.

Stampare la fattura elettronica in A4

La stampa ha un'impaginazione dedicata: sul foglio finiscono i dati della fattura, senza menu né pulsanti, in formato A4 e con le tabelle che non vengono tagliate a metà riga; in fondo può comparire una riga con l'indirizzo del sito. Se la fattura contiene allegati, in fondo trovi il loro elenco con nome e formato; gli allegati veri e propri si scaricano uno per uno dalla pagina. Non ci sono filigrane né limiti di pagine.

Quali fatture XML si possono convertire in PDF

Funziona con le fatture ordinarie verso privati e verso la Pubblica Amministrazione (formati FPR12 e FPA12) e con le fatture semplificate (FSM10). Il file XML può essere quello scaricato dal cassetto fiscale, quello esportato dal tuo gestionale o quello ricevuto via PEC; se è firmato e ha estensione .xml.p7m, la busta della firma viene aperta in automatico. Se la fattura è arrivata in un file .p7m che contiene un PDF, la pagina giusta è quella per convertire P7M in PDF.

La fattura resta sul tuo dispositivo

Il file XML contiene dati riservati: partita IVA, importi, coordinate bancarie. Qui la lettura e l'impaginazione avvengono nel tuo browser, quindi la fattura non viene inviata a nessun server e nessuno può vederla, nemmeno noi. Per convertire la fattura XML in PDF non serve registrarsi.

Leggere i dati della fattura

Nella fattura impaginata ogni dato ha la sua etichetta: tipo di documento, numero e data, cedente e cessionario, descrizione dei beni o servizi, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA, imponibile, imposta e totale, condizioni di pagamento. Così puoi controllare a colpo d'occhio che importi, aliquote e scadenze corrispondano a quanto concordato, senza leggere il tracciato XML riga per riga.

Con «Scarica XML» riottieni il file della fattura; se l'avevi aperta da un .xml.p7m, ottieni l'XML estratto dalla busta, utile per importarlo in un gestionale.

Domande frequenti

Altri strumenti e guide

• Visualizzare fattura elettronicaleggi e stampa le fatture .xml e .xml.p7m.
• Aprire file P7Mapri qualsiasi documento firmato .p7m e guarda chi l’ha firmato.
• Convertire P7M in PDFottieni un PDF dal tuo file .p7m.
• File P7M: cos’è e come aprirlola guida al formato firmato della fattura elettronica.